Proveedores en China: cómo encontrarlos y verificarlos.

Proveedores en China

Actualizado el 22 de octubre de 2026. Las cifras son aproximadas: cambian con el mercado, y conviene pedir siempre una cotización por escrito.

Empieza por lo que necesitas

La mayoría de los problemas con un proveedor chino empiezan en el pedido de presupuesto, no en la fábrica. Si mandas «quiero una mochila como esta, ¿precio?», recibirás diez precios que no se pueden comparar.

Antes de buscar, escribe una ficha de una página con esto:

• Qué es el producto, con fotos de referencia, medidas y tolerancias.
• Materiales y acabados, con el nivel de calidad que esperas.
• Cantidad del primer pedido y cantidades siguientes si la cosa va bien.
• Mercado de destino (España, UE) y normas que te afectan, como el marcado CE.
• Embalaje, etiquetado e idioma de las instrucciones.

Calcula también el precio máximo al que puedes comprar. Parte de tu precio de venta sin IVA y resta transporte, aranceles, comisiones de la plataforma donde vendas y tu margen. Ese número te dirá enseguida qué presupuestos descartar.

Dónde buscar proveedores

No hay un sitio perfecto. Cada canal te da cosas distintas:

Alibaba.com

Es el más conocido para compradores de fuera de China. Hay de todo, y mezcla fábricas y comercializadoras. Los distintivos de verificación indican que el proveedor pagó una membresía y pasó una revisión, no que tenga buena calidad. El servicio de pago protegido de la plataforma (Trade Assurance) cubre lo que pagues dentro de ella.

1688.com

Es el mercado interno chino, con precios más bajos y sin traducción. Necesitas hablar chino o contar con alguien que lo haga, y un agente de reenvío para sacar la mercancía.

Made-in-China.com y Global Sources

Son plataformas B2B parecidas a Alibaba, con menos volumen. Global Sources organiza además ferias y suele revisar a sus proveedores.

Ferias y mercados

La Feria de Cantón, en Guangzhou, se celebra dos veces al año. Hay ferias sectoriales en Shenzhen, Shanghái y Hong Kong, y el mercado de Yiwu concentra artículos pequeños. Ir en persona ahorra mucho, pero es un viaje caro.

Zonas industriales

China fabrica por clústeres. Shenzhen es electrónica, Foshan muebles y cerámica, Dongguan calzado, muebles y confección, Yiwu artículos pequeños, Ningbo pequeños electrodomésticos y moldes. Buscar en la zona adecuada te acerca a fábricas de verdad.

Recomendaciones

Otros importadores de tu sector y los grupos de vendedores online suelen dar nombres que no encuentras en un buscador. Pregunta siempre por la experiencia reciente, no por la de hace cinco años.

¿Fábrica o comercializadora?

Una comercializadora (贸易公司) compra a fábricas y te revende. No es mala por definición: algunas agrupan pedidos pequeños, hacen control de calidad y hablan tu idioma. El problema es no saberlo, porque entonces pagas un margen sin darte cuenta y no puedes hablar con quien produce.

Estas señales ayudan a distinguirlas:

• En la licencia, el «alcance del negocio» habla de fabricación y producción, o solo de importación, exportación y comercio.
• Un catálogo con productos muy distintos entre sí casi nunca es de una sola fábrica.
• En vídeo se ven máquinas, operarios y materia prima. Una oficina o un almacén de muestras no es una fábrica.
• Cuando pides cambiar un material o un molde, la fábrica responde con precisión. La comercializadora «lo consulta».

Si trabajas con una comercializadora, que sea por decisión tuya y con el margen a la vista.

Cómo verificar a un proveedor

Dedica una hora a cada candidato antes de pedir muestras. Es la hora mejor pagada del proceso.

1. Licencia y código de crédito. Pide la licencia de empresa (营业执照). Lleva un Código de Crédito Social Unificado de 18 caracteres. Búscalo en el Sistema Nacional de Información de Crédito Empresarial (国家企业信用信息公示系统, gsxt.gov.cn) y comprueba el nombre, la fecha de constitución, el alcance, el estado y las sanciones.
2. Cuenta bancaria. Debe estar a nombre de la empresa de la licencia. Si te piden pagar a una persona, para ahí.
3. Videollamada desde la fábrica. Pide que te enseñen las líneas, el almacén y el producto, con el nombre de la empresa a la vista. Pide algo imprevisto, como enfocar una máquina concreta, para comprobar que es en directo.
4. Dirección. Búscala en un mapa. Una fábrica en un polígono industrial es normal. Una oficina de un rascacielos con «fábrica propia» merece preguntas.
5. Certificados. Si dicen tener ISO 9001 u otros certificados, pide el número y confírmalo con el organismo emisor. Los certificados falsos o caducados abundan.
6. Referencias. Pregunta a quién exportan a Europa y si te pueden poner en contacto con algún cliente.

Cómo pedir presupuestos y compararlos

Manda la misma ficha a cinco u ocho proveedores y pide a todos los mismos datos. Así podrás comparar de verdad:

• Precio unitario por tramos de cantidad (por ejemplo 500, 1.000 y 3.000 unidades).
• Pedido mínimo (MOQ), por modelo y por color.
• Plazo de muestra y plazo de producción.
• Incoterm del precio. Compara siempre en FOB: el EXW deja fuera el transporte hasta puerto y el DDP lo esconde todo en un número.
• Embalaje incluido y condiciones de pago.
• Validez del presupuesto y quién paga el molde o el utillaje.

El más barato casi nunca es el mejor. Suele esconder un material más barato, un acabado peor, un embalaje que no incluye o un plazo irreal. Pide el desglose de materiales, mano de obra y embalaje, y pregunta qué ha cambiado si dos fábricas dan precios muy distintos.

Si usas un agente, pide también el presupuesto original de la fábrica, con su membrete. Es la única forma de saber si el precio que te pasan es el real o lleva un margen añadido.

Muestras: lo que no debes saltarte

Pide una muestra de preproducción a los dos o tres finalistas. La pagarás tú, y muchas fábricas te la descuentan del pedido. Cuesta menos que corregir un lote entero.

Evalúa cada muestra con una lista escrita: medidas, materiales, acabados, color, olor, embalaje y funcionamiento. Guarda una muestra firmada por ambas partes como referencia para la producción. Antes de que salga el pedido, pide también fotos y vídeo de unidades sacadas al azar de la producción.

Un buen indicio es la fábrica que te señala defectos de tu diseño. Una mala señal es la que lo acepta todo y responde en minutos con un «no problem».

Pagos y contrato

El esquema más habitual es 30 % al hacer el pedido y 70 % antes del envío, o 30/40/30 con un pago intermedio tras la inspección. Evita pagar el 100 % por adelantado. Paga siempre por transferencia a la cuenta de la empresa o a través del sistema de pago protegido de la plataforma.

Deja por escrito en la orden de compra:

• Las especificaciones, los materiales y las tolerancias.
• El nivel de calidad aceptable (AQL) y qué pasa si lo superan: reinspección, descuento o rechazo.
• El plazo de entrega y la penalización por retraso.
• Quién es dueño de los moldes y de los diseños.

Si el producto es tuyo, firma un acuerdo NNN (confidencialidad, no uso y no elusión) en inglés y chino. Valora también registrar tu marca en China, porque allí gana quien registra primero. Es un tema para un abogado, y esta guía no es asesoramiento legal.

Errores y señales de alarma

• El precio demasiado bueno. Si un presupuesto es un 40 % más bajo que los demás, hay algo que no te han contado.
• El agente con comisión oculta. Abogados especializados en comercio con China han descrito casos de agentes que declaraban una comisión del 5 % mientras subían el precio de la fábrica entre un 10 % y un 35 %. Tú no lo ves, porque no ves la cotización original.
• El presupuesto hinchado. Una cifra alta con «descuento especial» para ti. Compara siempre con la cotización de la fábrica.
• El flete con recargo. Se han visto casos de 3.500 US$ cobrados cuando el transitario facturó 2.200.
• La muestra perfecta y la producción mediocre. Se evita con inspección antes de enviar.
• El «proveedor secreto». Si no te dicen el nombre de la fábrica, no podrás cambiar de agente nunca.
• La prisa. «Solo queda stock hasta el viernes» sirve para presionarte, no para informarte.
• Copiar marcas. Pedir productos con logos ajenos puede costarte la mercancía en la aduana y una reclamación.

Cuándo compensa un agente

Un agente tiene sentido si no hablas chino, si tu pedido es pequeño para viajar, o si te falta tiempo para verificar, pedir muestras y seguir la producción. En el mercado, los agentes suelen cobrar entre un 3 % y un 10 % del pedido, o tarifas fijas de cientos de euros. Cuanto menor es el pedido, mayor suele ser el porcentaje.

Para elegir bien, pide lo siguiente:

• El presupuesto original de la fábrica, con membrete y datos de contacto.
• La tarifa desglosada, y que no cobren comisión a la fábrica, escrito en el contrato.
• Acceso directo a la fábrica, sin proveedor secreto.
• Que el pago de la mercancía vaya de ti a la fábrica.
• El flete a coste, con la factura del transitario.

En OnePDA hacemos justo eso: informe de proveedores desde 149 €, gestión de pedido al 6 % y flete a coste. Si quieres probar sin comprometerte, empieza por el informe.